CertVision
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Datenschutzerklärung

CertVision GmbH · Stand: 26.10.2026

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der CertVision GmbH. Die Nutzung der Internetseiten der CertVision GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CertVision GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzhinweise möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzhinweise über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die CertVision GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzhinweise der CertVision GmbH beruhen auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzhinweise sollen sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in diesen Datenschutzhinweisen unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling: Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung: Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher: Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

CertVision GmbH
Schnieglinger Straße 26
90419 Nürnberg
Deutschland
Tel.: +49 911 14 885 202
E-Mail: info@certvision.de
Website: www.certvision.de

3. Datenschutz-Kontaktstelle

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutz-Kontaktstelle wenden:

E-Mail: privacy@certvision.de
Tel.: +49 911 881 83 991
CertVision GmbH
Schnieglinger Straße 26
90419 Nürnberg
Deutschland

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Die Internetseiten der CertVision GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die CertVision GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden.

Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner). Wir setzen für die Verwaltung Ihrer Einwilligung eine eigene Lösung ein. Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Banner mit den Optionen „Alle akzeptieren" und „Nur notwendige". Solange Sie keine Entscheidung getroffen haben, wird das Banner angezeigt. Nicht notwendige Dienste, insbesondere Google Analytics, werden erst geladen, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben.

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) in einem Eintrag mit dem Namen „normtracker-cookie-consent" und dem Wert „granted" (zugestimmt) oder „denied" (abgelehnt). Dieser Eintrag dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung zu merken, und ist dafür technisch erforderlich. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Eintrag verbleibt in Ihrem Browser, bis Sie ihn löschen.

Widerruf und Änderung. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern, indem Sie den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer aufrufen oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Danach wird das Banner erneut angezeigt.

Verlinkung von Social-Media-Auftritten. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unsere Auftritte bei Instagram, LinkedIn, X, XING und YouTube. Diese Links binden keine Inhalte, Plug-ins oder Skripte der Anbieter ein. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Für diese Verlinkungen ist daher keine Einwilligung im Cookie-Banner erforderlich.

Darstellungseinstellung. Wenn Sie auf unserer Website zwischen hellem und dunklem Modus (oder der Systemeinstellung) wählen, speichern wir diese Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), nicht auf unseren Servern. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung nur dazu dient, die von Ihnen gewählte Funktion bereitzustellen.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite zudem jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der CertVision GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

  • verwendeten Browsertypen und Versionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
  • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  • eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die CertVision GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Wir verwenden diese Daten, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und mögliche Angriffe zu erkennen und zu untersuchen. Die Server-Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den tatsächlichen Servereinstellungen und den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

6. Hosting bei Host Europe

Wir hosten unsere Website bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland („Host Europe"). Host Europe stellt uns die Server und die technische Infrastruktur zur Verfügung, auf der unsere Website betrieben wird. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Host Europe in unserem Auftrag die in Abschnitt 5 genannten Daten, insbesondere die IP-Adresse und die Server-Logfiles.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website. Mit Host Europe haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Host Europe.

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten (Inter, Archivo und Archivo Black) sowie das Skript für die 3D-Ansicht binden wir selbst gehostet auf unserem Server ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Anbietern statt.

7. Abonnement unseres Newsletters

Auf der Internetseite der CertVision GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Grundsätzlich erheben wir die E-Mail-Adresse.

Als Newsletter-Dienst verwendet die CertVision GmbH HubSpot (HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland). Mit HubSpot besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Die bei der Anmeldung angegebenen Daten (insbesondere die E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von HubSpot gespeichert. Näheres finden Sie in Abschnitt 20.

Die CertVision GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, abgesehen von unserem Auftragsverarbeiter HubSpot. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler sowohl bei uns als auch bei HubSpot.

8. Newsletter-Tracking

Die Newsletter der CertVision GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die CertVision GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Bei den Links in der E-Mail handelt es sich um Tracking-Links, mit denen Klicks gezählt werden können.

Das Tracking erfolgt über HubSpot. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, abgesehen von unserem Auftragsverarbeiter HubSpot.

Das Newsletter-Tracking darf nur erfolgen, wenn Sie hierzu gesondert und freiwillig eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die bloße Anmeldung zum Newsletter und das Double-Opt-In für den Newsletterversand stellen keine gesonderte Tracking-Einwilligung dar. Sie können Ihre Tracking-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über eine entsprechende Abmeldemöglichkeit. Nach dem Widerruf wird das Tracking beendet und die auf dieser Einwilligung beruhenden Trackingdaten werden gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre Aufbewahrung besteht. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, beenden wir auch das Newsletter-Tracking.

9. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der CertVision GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Website (dieses öffnet lediglich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht; die Übermittlung erfolgt direkt per E-Mail und nicht über einen Server dieser Website) den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert und zu diesem Zweck in unserem CRM-System (HubSpot, siehe Abschnitt 20) verwaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, abgesehen von unseren Auftragsverarbeitern.

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung. Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden). Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der CertVision GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der CertVision GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der CertVision GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die CertVision GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der CertVision GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der CertVision GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der CertVision GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der CertVision GmbH wenden.

g) Recht auf Widerspruch. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die CertVision GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die CertVision GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der CertVision GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die CertVision GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der CertVision GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der CertVision GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die CertVision GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung. Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

j) Recht auf Beschwerde. Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Wenn Sie von Ihrem Beschwerderecht Gebrauch machen möchten, können Sie sich an folgende Behörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-5300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Homepage: https://www.lda.bayern.de

12. Verlinkung unseres Auftritts bei Instagram

Wir unterhalten einen Auftritt bei Instagram. Anbieter für Nutzer in Europa ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Auf unserer Website ist Instagram nicht eingebunden. Wir setzen dort keine Plug-ins, Pixel oder sonstigen Skripte von Instagram ein, sondern verlinken lediglich auf unser Profil. Allein durch den Besuch unserer Website oder das Anzeigen des Links werden keine personenbezogenen Daten an Instagram übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und die Seite von Instagram aufrufen, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Für diese Verarbeitung ist Meta verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise von Instagram: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

13. Verlinkung unseres Auftritts bei LinkedIn

Wir unterhalten einen Auftritt bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; die LinkedIn Corporation hat ihren Sitz in den USA.

Auf unserer Website ist LinkedIn nicht eingebunden. Wir setzen dort keine Plug-ins, Pixel oder sonstigen Skripte von LinkedIn ein, sondern verlinken lediglich auf unser Profil. Allein durch den Besuch unserer Website oder das Anzeigen des Links werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und die Seite von LinkedIn aufrufen, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an LinkedIn übermittelt werden. Wenn Sie bei LinkedIn angemeldet sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Für diese Verarbeitung ist LinkedIn verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzhinweise von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

14. Verlinkung unseres Auftritts bei X (ehemals Twitter)

Wir unterhalten einen Auftritt bei X. Für Nutzer in der Europäischen Union wird der Dienst von X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland, angeboten.

Auf unserer Website ist X nicht eingebunden. Wir setzen dort keine Plug-ins, Pixel oder sonstigen Skripte von X ein, sondern verlinken lediglich auf unser Profil. Allein durch den Besuch unserer Website oder das Anzeigen des Links werden keine personenbezogenen Daten an X übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und die Seite von X aufrufen, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an X übermittelt werden. Wenn Sie bei X angemeldet sind, kann X den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Für diese Verarbeitung ist X verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise von X: https://x.com/de/privacy.

15. Verlinkung unseres Auftritts bei XING

Wir unterhalten einen Auftritt bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Auf unserer Website ist XING nicht eingebunden. Wir setzen dort keine Plug-ins, Pixel oder sonstigen Skripte von XING ein, sondern verlinken lediglich auf unser Profil. Allein durch den Besuch unserer Website oder das Anzeigen des Links werden keine personenbezogenen Daten an XING übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und die Seite von XING aufrufen, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an XING übermittelt werden. Wenn Sie bei XING angemeldet sind, kann XING den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Für diese Verarbeitung ist XING verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

16. Verlinkung unseres Auftritts bei YouTube

Wir unterhalten einen Kanal bei YouTube. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Auf unserer Website sind keine YouTube-Videos eingebettet und keine Plug-ins, Skripte oder sonstigen Inhalte von YouTube eingebunden. Wir verlinken lediglich auf unseren Kanal. Allein durch den Besuch unserer Website oder das Anzeigen des Links werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und die Seite von YouTube aufrufen, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Für diese Verarbeitung ist Google verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy.

17. Microsoft Cloud-Dienste

Wir nutzen die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (sog. Software as a Service, z. B. Microsoft Office) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

Hierbei werden die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet, soweit diese Bestandteil der innerhalb der beschriebenen Dienste verarbeiteten Dokumente und Inhalte werden oder Teil von Kommunikationsvorgängen sind. Hierzu können z. B. Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Microsoft verarbeitet ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von Microsoft zu Sicherheitszwecken und Serviceoptimierung verwendet werden.

Im Rahmen der Nutzung öffentlich zugänglicher Dokumente, Webseiten oder sonstiger Inhalte kann Microsoft Cookies auf dem Rechner der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder um sich Einstellungen der Nutzer zu merken, speichern.

Wir nutzen die Microsoft Cloud-Dienste auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Zusammenarbeitsprozessen. Ferner erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft.

Weitere Hinweise erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft (privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) und den Sicherheitshinweisen zu Microsoft Cloud-Diensten (microsoft.com/de-de/trustcenter). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in der Microsoft Cloud uns gegenüber entsprechend den gesetzlichen Vorgaben widersprechen. Im Übrigen bestimmt sich die Löschung der Daten innerhalb von Microsofts Cloud-Diensten nach den übrigen Verarbeitungsprozessen, in deren Rahmen die Daten verarbeitet werden (z. B. Löschung für Vertragszwecke nicht mehr erforderlicher oder Speicherung für Zwecke der Besteuerung erforderlicher Daten).

Die Microsoft Cloud-Dienste werden von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA angeboten. Soweit eine Verarbeitung von Daten in die USA stattfindet, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) bzw. auf Standardvertragsklauseln.

18. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

19. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics ermöglicht uns, das Verhalten der Besucher unserer Website zu analysieren, etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher verweilen, über welche Quellen sie zu uns gelangen und aus welcher Region sie zugreifen. Wir nutzen diese Auswertungen, um unser Angebot zu verbessern.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner über „Alle akzeptieren" aktiv zugestimmt haben (siehe Abschnitt 4). Wenn Sie „Nur notwendige" wählen oder noch keine Entscheidung getroffen haben, wird das Analyse-Skript (gtag.js) nicht nachgeladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Nach Ihrer Zustimmung setzt Google Analytics Cookies und ähnliche Technologien ein. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, Browser- und Gerätedaten, ungefährer Standort, Referrer sowie pseudonyme Kennungen (z. B. Cookie-ID). IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht dauerhaft protokolliert. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in die USA ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für diese Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer den Link „Cookie-Einstellungen" aufrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics mit dem Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.

Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

20. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von HubSpot

Wir nutzen für Kundenverwaltung (CRM), Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Rechnungsversand sowie für den Versand unseres Newsletters die Software von HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, ein Tochterunternehmen der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot wird nicht auf unserer Website eingebunden; es findet dort kein Tracking durch HubSpot statt.

Dabei verarbeiten wir die Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner, insbesondere Name, Firma, Position, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsverläufe, Angebots- und Rechnungsinhalte, Beträge und Zahlungsstatus sowie, soweit Sie den Newsletter abonniert haben, Anmeldedaten und Interaktionsdaten (Öffnungen und Klicks). Die Daten werden auf den Servern von HubSpot gespeichert.

Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Angebote, Rechnungen und Kundenbetreuung, die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung und -kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den Newsletter und das Newsletter-Tracking gilt Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Mit HubSpot besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung von HubSpot unter dem EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB und AO) entgegenstehen. Daten aus dem Newsletter-Verteiler löschen wir nach Ihrer Abmeldung. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

21. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Stripe

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Muttergesellschaft ist die Stripe, Inc., 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, CA 94080, USA.

Wenn Sie eine Zahlung auslösen, werden Sie auf die Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Die Eingabe Ihrer Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN) erfolgt dort direkt bei Stripe, nicht auf unserer Website. Wir erhalten von Stripe lediglich die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Informationen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Betrag, Zeitpunkt und Status der Zahlung.

Bei der Zahlung verarbeitet Stripe zusätzlich technische Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen. Stripe nutzt diese Daten teilweise auch zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten (z. B. Geldwäscheprävention). Insoweit ist Stripe eigenständig Verantwortlicher. Auf der Zahlungsseite kann Stripe Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen; hierfür ist Stripe verantwortlich.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten an Stripe und die Zahlungsabwicklung ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf die Zertifizierung von Stripe unter dem EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

22. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Zweck einholen. Werden dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Für technisch unbedingt erforderliche Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
  • Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen, erforderlich ist.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, etwa aufgrund steuerlicher Pflichten.
  • Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): in seltenen Fällen, wenn die Verarbeitung zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder derer einer anderen Person erforderlich ist.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse kann nach Erwägungsgrund 47 DSGVO insbesondere bestehen, wenn Sie unser Kunde sind.

23. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, erläutern wir das jeweilige berechtigte Interesse bei der betreffenden Verarbeitung, beispielsweise den sicheren Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder eine effiziente Kundenverwaltung.

24. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind (§ 257 HGB, § 147 AO).

Server-Logfiles (siehe Abschnitt 5) werden davon abweichend spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Die Speicherdauer weiterer Daten ist bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben.

25. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z. B. aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Für einen Vertragsschluss müssen Sie uns die dafür erforderlichen Angaben bereitstellen, etwa Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten. Stellen Sie diese Daten nicht bereit, können wir den Vertrag nicht mit Ihnen schließen. Wenn Sie unsicher sind, welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, wenden Sie sich bitte an uns.

26. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. Soweit wir Ihr Nutzungs- oder Newsletter-Verhalten auswerten (siehe Abschnitte 8 und 19), geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung und ohne solche Entscheidungen.

Stand: 26.10.2026